Если у вас нет времени или возможности самим забрать документы, оформить сделку или получить посылку, поможет доверенность. Это документ, с которым представитель действует от вашего имени.
Что такое доверенность
Доверенность – односторонняя сделка: достаточно воли доверителя, согласие представителя не требуется. Документ могут выдавать граждане и организации, но речь пойдёт о доверенностях от физических лиц.
Доверитель и представитель должны быть совершеннолетними и дееспособными. За детей или недееспособных доверенности оформляют родители, опекуны или усыновители. Несовершеннолетние от 14 до 18 лет могут выдать доверенность на действия, которые разрешены им самим, например открытие вклада.
В одной доверенности может быть несколько доверителей и представителей. Но представитель не вправе совершать сделку “с самим собой” или одновременно действовать за обе стороны.
Как оформить доверенность
Чтобы документ был действительным, в нём должны быть:
- дата составления (без неё доверенность ничтожна);
- данные доверителя и представителя (ФИО, паспортные реквизиты);
- конкретные полномочия;
- подпись доверителя.
Некоторые доверенности требуют дополнительных условий: указание одаряемого при дарении, отдельные полномочия для наследства, банкротства, исполнительного производства или работы с ЗАГСом.
Желательно прописывать срок действия (по умолчанию – 1 год), возможность передоверия (оно должно быть прямо разрешено) и ограничения по суммам сделок.
Кто выдает доверенности
Есть два основных вида:
- нотариальные – обязательны для сделок с недвижимостью, регистрации ИП, наследственных дел. Стоят от госпошлины (100-500 ₽) плюс тариф нотариальной палаты (от 500 ₽ до 3000 ₽ в зависимости от региона);
- в простой письменной форме – подойдут для получения пенсии, документов, трудовой книжки, управления автомобилем, мелких почтовых поручений.
Некоторые доверенности можно заверить без нотариуса – у начальника почты, сотрудника банка, главврача больницы, командира воинской части или даже в консульстве за границей. Это бесплатно.
Виды доверенностей
По объёму полномочий выделяют:
- разовые – на одно действие (получение посылки, пенсии);
- специальные – на несколько однотипных полномочий (например, представительство в суде);
- генеральные – дают широкий круг полномочий: от подписания договоров до распоряжения имуществом. В законе термина нет, но нотариусы понимают, о чём речь.
Примеры
- Судебная доверенность может быть удостоверена нотариусом, руководителем организации, ТСЖ или командиром части. Иногда доверителя достаточно заявления в суде, чтобы представитель был допущен без нотариуса.
- Почтовая доверенность нужна для получения чужих отправлений. Для простых писем можно ограничиться заверением на почте, для денежных переводов или ценных посылок – нужна нотариальная форма.
- Доверенность на продажу квартиры всегда нотариальная: с указанием адреса, доли, организаций, где представитель будет действовать, и права на получение денег. Для сделок с имуществом ребёнка требуется согласие органов опеки.
- Доверенность в банк можно оформить у нотариуса, в больнице, в консульстве или прямо в банке.
- Доверенность на автомобиль для вождения не нужна, но потребуется для возврата машины со штрафстоянки или оформления сделок.
Как проверить доверенность
Подлинность нотариальной доверенности проверяется через онлайн-реестр ФНП. Там можно узнать, действует ли документ или он отозван. Простую письменную доверенность проверяют у доверителя напрямую – встречей или видеосвязью. При сделках с недвижимостью доверенность стоит проверять дважды: при сборе документов и в день сделки.
Прекращение доверенности
Документ утрачивает силу при истечении срока, исполнении поручения или смерти доверителя. Доверитель вправе отозвать доверенность в любой момент:
- через нотариуса (данные сразу попадают в реестр);
- через личный кабинет на сайте ФНП с электронной подписью;
- публикацией уведомления в “Коммерсанте” (устаревший способ).
Если доверенность отозвана, но контрагент об этом не знал, сделка может считаться действительной до внесения данных в реестр. Поэтому реестр стал главным инструментом защиты.
Выводы
Доверенность – мощный инструмент, который позволяет делегировать полномочия и экономить время. Она открывает доступ к банковским операциям, судебным процессам, сделкам с недвижимостью и даже к получению посылок. Но важно помнить: доверенность даёт представителю почти такие же права, как у вас. Поэтому формулируйте полномочия чётко, указывайте сроки и суммы, а для сложных действий используйте нотариальную форму.
Наконец, доверенность – это вопрос доверия. Никакой нотариус или реестр не заменит внимательного выбора представителя. Выдавая доверенность, вы фактически даёте человеку ключи от части своей жизни.